Asiaa sähköisestä taloushallinnosta, Heeroksesta ja vähän muustakin elämästä

Heeros Blogi

Vendaa käyttämässä

Matti Lattu  29 January 2010 20:57:24
Olen viime viikkoina käyttänyt paljon myyntilaskutussovellustamme Heeros Vendaa. Teimme alkavan vuoden ylläpitolaskut Vendalla ja lisäksi tilikautemme lähenee loppuaan (päättyy helmikuussa), joten erilaista raporttia on ollut tarve ottaa.

Uusin versio sisältää molempiin tarpeisiin helpotusta. Laskutusaineistoahan voi tuoda sisään Vendaan CSV-tiedostosta ja esimerkiksi meillä laskutustieto löytyi Excelistä ja siitä generoitiin csv-tiedosto sisäänlukua varten. Tätä ominaisuutta on paljon pyydetty Heerokselta ja muutama asiakas meillä sitä jo käyttää Heeroksen lisäksi. Käyttötarkoitus on se, että jos laskutusaineisto syntyy jossain muualla, esimerkiksi projektiseurantaohjelmistossa, laskutustiedot voidaan lukea tiedostosta sisään Vendaan.

Aineiston tuonti käynnistyy "laskujen tuonti" -linkistä vasemmasta laidasta ja tuontiin on useita erilaisia vaihtoehtoja. Käyttäjä voi määritellä haluaako uudet asiakkaat  ja tuotteet perustettavan vai päivitettävän tuonnin myötä. Käyttäjälle on myös tarjolla mallitiedosto, jossa on tiedot oikeassa formaatissa.

Aineiston sisääntuonti

Raportointia olemme kehittäneet versiossa 1.3.0 käyttäjäpalautteen perusteella. Muunmuassa seuraavat parannukset ja lisäykset on tehty:
- lisävaihtoehtoja jaotteluihin, uusina raportteina mm. tuoteryhmittäin tai tuotteittain
- rivitasolle menevissä raporteissa voidaan ottaa kappaleet mukaan
- pieni, mutta tärkeä uudistus: voidaan valita onko tositepäivä vai laskun merkitsevä
- rajaukset asiakkaiden, tuotteiden ja laskentakohteitten mukaan on uudistettu
- raportit voidaan tallentaa raporttipohjiksi
- raportti voidaan ajastaa muodostumaan automaattisesti tiettynä päivänä kuukaudessa

Aineisto voidaan toki siirtää myös Exceliin. Jatkokehityksenä raporttipohjissa ja ajastetuissa raporteissa on se, että raportti siirtyisi automaatisesti tiettyyn paikkaan asiakkaan Adminassa. Palataan tähän myöhemmin.

Itse olen käyttäjänä varsin tyytyväinen uuteen Vendaan. Toivottavasti asiakkaammekin ovat.

Vendan_raportti002.gif